1.個人情報保護方針の理念
株式会社RAID(以下、「当社」という)は、個人情報の取扱いに関する方針を定め、事業活動を行なううえで厳正に遵守し、社会的責務を果たすよう努めてまいります。本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。 当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。
2.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社が運営する事業において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員(以下、「ご本人」という)の同意を得て行い、目的外利用はしません。
(1)個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2)個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
(3)個人情報の第三者提供の制限について
当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません
◦ ご本人の同意を得ている場合
◦ 法令により必要と判断された場合
◦ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
◦ 合併・買収・事業譲渡など、当該事業の継続と発展のために必要な組織変更が生じた場合
(4)個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3.個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4.苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。
5.個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(https://sites.google.com/site/malaysiaam/)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
【公開方法】
①公式HPへの掲載する方法
②会社案内などのパンフレットへの同封する方法
③問合せ等があった場合に速やかに郵送、電子メール等にて送付する方法
④受付や事務所内への張り出しをする方法
【公開メディア】
①HP
②PDFファイル等の電子ファイル
③紙媒体
制定年月日 : 2011年7月1日
最終改定年月日 : 2017年10月1日
株式会社RAID 代表取締役 笹井大輔